Как правильно организовать переезд склада

Достаточно часто у нас заказывают быстровозводимые склады для расширения возможностей, или для смены старых построек, еще времен СССР, на новые. После сдачи объекта перед заказчиком встает вопрос переезда в новое помещение.

Переезд склада необходимо четко и заранее планировать. Чтобы все прошло гладко, составляется план расположения товаров в новом помещении. На этом плане следует разметить все точки, где будет находиться хранимая продукция или оборудование. Перед составлением плана, стоит расставить приоритеты: какие вещи являются первостепенными, а какие никак не отразятся на рабочих моментах.

Процесс переезда должен минимально влиять на основную деятельность склада, работа продолжает осуществляться в мобильном режиме. Это доставляет множество неудобств задействованным в этом сотрудникам. Чтобы минимизировать эти неудобства, необходимо определиться с планом основных рабочих задач на день. Для начала сократить количество заказов на период переезда, принимать только срочные заказы. После подготовить весь отпускаемый товар и скомпоновать отдельно от всего остального вывозимого имущества. Не лишним будет заранее определиться, откуда будет вестись выдача товара.

Переезд в новый склад

Если переезд осуществляется только силами имеющегося персонала, необходимо закрепить за каждым работником определенные моменты, за которые он будет отвечать. Не принесет плодов дерганье работников с места на место, если есть определенные указания, не стоит дополнительно давать еще и еще. Стоит подождать пока все поручения будут исполнены, и тогда определить новый фронт работ. Распоряжения и команды, которые имеют противоположный характер, могут окончательно застопорить процесс.

Золотое правило переезда, как складского, так и любого другого — четко по времени расписать все этапы этого трудоемкого процесса. Упаковкой товара должны заниматься все, кто задействован в переезде. Как только этап упаковки товара закончен, приходит время его погрузки. Очень важно, чтобы в момент погрузки была соблюдена очередность групп товаров по их маркировке. Особенную бдительность стоит проявлять тем, кто занимается маркировкой груза, так как при поступлении на новый склад, в скоплении множества тар будет сложно разобраться и работа склада приостановится.

Любой фронт работ при переезде необходимо контролировать. Лучше всего для этого назначить ответственное лицо. С этим справится складской работник, который может без труда ориентироваться как в ассортименте перевозимого товара, так и в его различных специфических свойствах.