Как правильно организовать переезд склада
Достаточно часто у нас заказывают быстровозводимые склады для расширения возможностей, или для смены старых построек, еще времен СССР, на новые. После сдачи объекта перед заказчиком встает вопрос переезда в новое помещение.
Переезд склада необходимо четко и заранее планировать. Чтобы все прошло гладко, составляется план расположения товаров в новом помещении. На этом плане следует разметить все точки, где будет находиться хранимая продукция или оборудование. Перед составлением плана, стоит расставить приоритеты: какие вещи являются первостепенными, а какие никак не отразятся на рабочих моментах.
Процесс переезда должен минимально влиять на основную деятельность склада, работа продолжает осуществляться в мобильном режиме. Это доставляет множество неудобств задействованным в этом сотрудникам. Чтобы минимизировать эти неудобства, необходимо определиться с планом основных рабочих задач на день. Для начала сократить количество заказов на период переезда, принимать только срочные заказы. После подготовить весь отпускаемый товар и скомпоновать отдельно от всего остального вывозимого имущества. Не лишним будет заранее определиться, откуда будет вестись выдача товара.
Если переезд осуществляется только силами имеющегося персонала, необходимо закрепить за каждым работником определенные моменты, за которые он будет отвечать. Не принесет плодов дерганье работников с места на место, если есть определенные указания, не стоит дополнительно давать еще и еще. Стоит подождать пока все поручения будут исполнены, и тогда определить новый фронт работ. Распоряжения и команды, которые имеют противоположный характер, могут окончательно застопорить процесс.
Золотое правило переезда, как складского, так и любого другого — четко по времени расписать все этапы этого трудоемкого процесса. Упаковкой товара должны заниматься все, кто задействован в переезде. Как только этап упаковки товара закончен, приходит время его погрузки. Очень важно, чтобы в момент погрузки была соблюдена очередность групп товаров по их маркировке. Особенную бдительность стоит проявлять тем, кто занимается маркировкой груза, так как при поступлении на новый склад, в скоплении множества тар будет сложно разобраться и работа склада приостановится.
Любой фронт работ при переезде необходимо контролировать. Лучше всего для этого назначить ответственное лицо. С этим справится складской работник, который может без труда ориентироваться как в ассортименте перевозимого товара, так и в его различных специфических свойствах.
